公司搬家時(shí)一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，前期的準(zhǔn)備工作非常重要，在過(guò)去幾年的搬家經(jīng)歷中，遇到過(guò)很多公司在搬家之前沒有做好準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致搬家當(dāng)前可謂是亂七八糟、垃圾滿地；物業(yè)、房東齊上陣，本來(lái)是喬遷之喜的日子，結(jié)果鬧成了房東和業(yè)主還有物業(yè)的三角糾紛。所以說(shuō)經(jīng)驗(yàn)告訴我們企業(yè)搬家不比家庭搬家，由于牽扯的單位、人員較多，所以在搬家之前一定要做好多方面的協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備工作。才能夠確保順利、安全的完成搬家工作。今天小編整理了一些單位搬家的具體流程和注意事項(xiàng)分享給大家:

一.與上級(jí)部門做好溝通，了解搬家預(yù)算

很多企業(yè)的行政部門在搬家之前都會(huì)開會(huì)決定，對(duì)于單位整體搬遷會(huì)有一個(gè)大概的預(yù)算和實(shí)施方案；如果被指派為單位搬遷的總指揮，那么一定要了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這次搬家的預(yù)算；只有這樣才能夠好的安排、部署整個(gè)搬遷工作。這里需要注意的是：辦公地點(diǎn)的房屋位置、水電、停車等相關(guān)配套的方便程度和員工的歸屬感、幸福感是直接掛鉤的，所以在選擇新的辦公地點(diǎn)的時(shí)候一定要考慮多方面因素。如果單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)確定好新的辦公地點(diǎn)，那么，我們就可以直接進(jìn)行下一步工作。

二.做好和老房東、物業(yè)的交接工作

單位搬遷交接工作也是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，搬家工作能否順利進(jìn)行，房東和物業(yè)的交接是主要因素；所以我們應(yīng)該根據(jù)合同約定提前告知房東，隨后將搬家時(shí)間確定之后一并通知房東當(dāng)面交接；另外提前告知物業(yè)，做好水電、物業(yè)費(fèi)的清繳工作。

三.臨時(shí)成立搬遷小組進(jìn)行物業(yè)整理歸納

說(shuō)道這里，很多看客肯定認(rèn)為搬家整理物品不是你們搬家公司的事情嗎？為什么還要企業(yè)成立搬遷小組？對(duì)的，整理物品確實(shí)是搬家公司的事情，但是很多企業(yè)的文件錯(cuò)綜復(fù)雜，為了避免文件的丟失，小編建議還是企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行文件的整理比較穩(wěn)妥；這樣既熟悉了業(yè)務(wù)內(nèi)容又可以有效避免文件的丟失。

四.預(yù)約搬家公司選擇搬家日期

在預(yù)定搬家公司之前我們一定要提前選好搬家時(shí)間，一般企業(yè)對(duì)搬家日期是非常重視的；有的企業(yè)則要清風(fēng)水老師選擇良辰吉日。作為搬家總指揮，在確定搬家日期之后一定要和單位領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)，同時(shí)通知相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備工作；隨后再將日期通知搬家公司即可。

五.下達(dá)搬遷通知，成立搬家督導(dǎo)組

在搬家前下達(dá)單位搬遷的通知，讓相關(guān)人員和員工提前做好準(zhǔn)備工作；另外成立臨時(shí)的搬家督導(dǎo)組，主要負(fù)責(zé)在搬運(yùn)過(guò)程中對(duì)物品的擺放、整理包括搬家完成后的盤點(diǎn)進(jìn)行檢查督導(dǎo)。